Створення електронної накладної (ТТН)
Модуль «Нова Пошта» створює електронні накладні прямо з адмінпанелі — без входу в кабінет Нової Пошти.
Звідки беруться дані
| Дані | Джерело |
|---|---|
| Відправник | Налаштування модуля: API-ключ, контрагент-відправник, місто та відділення відправки |
| Отримувач | Підставляється автоматично з даних замовлення (див. нижче) |
| Адреса доставки | Місто і відділення/поштомат, які клієнт обрав у кошику, — або адреса вулиці, якщо в налаштуваннях модуля ввімкнено доставку курʼєром |
Автопідстановка отримувача
Коли ви відкриваєте форму створення накладної, система шукає контактну особу отримувача за телефоном із замовлення серед контактів, що вже існують у вашому кабінеті Нової Пошти:
- Збіг знайдено — контактну особу вибрано автоматично, нічого заповнювати не потрібно: перевірте і створіть накладну.
- Збігу немає (новий клієнт) — натисніть «Створити контрагента». Форма вже заповнена даними із замовлення (ПІБ, телефон, email, місто) — просто підтвердіть. Це робиться один раз: для наступних замовлень цього клієнта контакт підставиться автоматично.
Якщо в замовленні увімкнено прапорець «Цей покупець не є отримувачем», пошук контакту та створення контрагента відбуваються за даними отримувача, а не покупця.
Вага та обʼєм посилки
Блок «Параметри посилки» автоматично підставляє загальну вагу та загальний обʼєм з товарів замовлення, якщо в них вказані габарити: значення × кількість по кожному рядку, з позначкою «з товарів» біля поля. Обидва поля лишаються редагованими — вільно виправляйте їх перед створенням накладної. Товари без габаритів нічого не додають; якщо їх немає в жодного товару — модуль використовує власні типові значення.
Статуси
У списку NP-замовлень:
- Не оброблено — накладної ще немає; доступна кнопка створення.
- Оброблено — накладну створено; відкривається сторінка накладної зі статусом доставки, вартістю та кнопками друку.
Якщо накладну видалили в кабінеті Нової Пошти, система помітить це під час відкриття і поверне замовлення в стан «Не оброблено».
Номер накладної видно і на сторінці редагування замовлення: поле Накладна / трек-номер показує його без можливості правки, з кнопкою Керувати накладною; до створення там напис «ТТН ще не створено».
Масове створення
Для кількох замовлень одразу є пакетне створення ТТН зі списку NP-замовлень — система створює накладні по черзі та показує результат для кожного замовлення. Вага та обʼєм кожної накладної рахуються з товарів так само, як у формі одиночного створення.