Перейти до основного вмісту

Автоматичні накладні

Накладну можна створювати руками на кожне замовлення — а можна доручити це модулю: він створить ТТН у мить, коли замовлення перейде в потрібний статус, і надішле покупцеві номер для відстеження. Усе налаштовується в Модулі → Нова Пошта → Налаштування.

ТТН за замовчуванням​

Картка «ТТН за замовчуванням» заповнює форму накладної за вас, щоб не набирати одне й те саме на кожну посилку:

Картка «ТТН за замовчуванням» у налаштуваннях Нової Пошти

  • Опис вантажу — що потрапить у поле «Опис» (наприклад, «товар» або «зразки»). Порожнє — використовується номер замовлення.
  • Оголошена вартість — залиште порожнім, щоб бралася сума замовлення. Конкретне число тут її перекриває.
  • Дата відправки: сьогодні + N днів — 0, якщо здаєте посилки того ж дня, 1 — наступного, і так далі.
  • Зворотна доставка грошей (накладений платіж) — вмикається у формі наперед, сума = замовлення плюс доставка.
  • Контроль оплати — те саме, для послуги післяплати.

Ці значення працюють і коли ви створюєте накладну вручну (просто підставляються у форму, їх можна змінити перед створенням), і коли модуль створює її сам.

Автоматичне створення​

Картка «Автоматичне створення ТТН»:

Автоматичне створення накладних: статус-тригер, статус після створення і текст SMS

  1. Створювати накладні автоматично — головний перемикач.
  2. Статус-тригер — статус замовлення, який усе запускає. Щойно замовлення потрапляє в цей статус (руками, масово чи з автоматизації), створюється накладна: одержувач і відділення — з того, що покупець обрав у кошику, вага й обʼєм — із габаритів товарів.
  3. Умова оплати — не враховувати (типово), лише оплачені замовлення або лише неоплачені замовлення. За «лише оплачені» замовлення, оплачене вже після статусу-тригера, отримає накладну в момент оплати (онлайн-оплата або позначка в адмінці).
  4. Статус після створення — необовʼязково. Автоматично переводить замовлення далі, напр. у «Відправлено». В історію замовлення додається запис із номером накладної.
  5. Сповістити клієнта (SMS) — надсилає номер для відстеження. Напишіть свій текст із підстановками {ttn} і {order_id} або залиште порожнім, щоб узялося стандартне формулювання.
Чого модуль не чіпає

Замовлення з іншими перевізниками ігноруються. Замовлення, яке вже має накладну, пропускається — тож повторний вхід у статус-тригер ніколи не створює дубль. Якщо Нова Пошта відхиляє запит, зміна статусу все одно відбувається, а причина пишеться в лог — накладну завжди можна створити вручну.

Щойно накладна є, її номер видно і на сторінці редагування замовлення у полі Накладна / трек-номер — з кнопкою Керувати накладною, що відкриває модуль Нової Пошти.

Робоче налаштування

Статус-тригер «Підтверджено» → статус після створення «Відправлено» → SMS увімкнено. Менеджер підтверджує замовлення, решта відбувається сама: накладна є, замовлення в правильному статусі, покупець уже знає номер відстеження.

Що потрібно​

  • Для SMS-повідомлення має бути налаштований модуль SMS (без його доступів нічого не надсилається — накладна все одно створюється).
  • У налаштуваннях модуля мають бути заповнені API-ключ, контрагент-відправник і відділення відправлення — ті самі, що й для ручного створення.